现在企业都会使用人力资源管理软件，根据企业本身的规模以及对于人力资源管理的需求使用的软件也分为定制版本和付费版以及免费版本，而其中定制的系统无疑使用起来体验度更好，而付费和免费的版本在使用的时候都会出现很多问题，今天就来说说常见问题以及解决方法。 

第一，很多中小型企业在使用人力资源管理软件的时候都是直接在网上下载的免费版本，这些免费的人力资源管理软件功能比较少，而对于很多小企业来说功能足够用，但是在使用的过程中最常见的问题就是广告推送，毕竟免费的软件主要靠广告来运营，而杜绝广告的方法就是在本地计算机的控制面板中设置该管理软件不得接入网络，只能在区域网内使用，这样就不会出现广告弹窗了。 

第二，随着企业的发展人力资源管理软件可能也会更新换代或者直接更换新的软件，但是这就遇到一个问题，那就是过去人力资源管理软件中的数据怎么转移到新的管理系统中去，如果软件的开发商不同可能最终保存的数据的文件格式不同，这种情况下建议让老的系统把数据生成为常见的表格格式，然后用新的系统加载这些表格文件。 

第三，企业在使用人力资源管理软件的时候如果总是出现系统提示软件受损不能打开，则应该查看本地的杀毒软件或者防护软件是不是误把人力资源管理软件下的文件查杀了，这种情况下只要把该软件放到杀毒软件的白名单中即可，这样软件就可以正常运行了。 

刚才提到的就是在使用人力资源管理软件的时候可能遇到的问题，其实遇到这些问题的主要是免费的软件，而随着未来企业越来越重视人才培养和人力资源管理，会有更多的企业选择定制这类软件来使用。