现在企业的运营已经彻底离不开互联网，不仅仅要注重电子商务通过网络进行买卖等商务活动，而且还要使用各种软件以便提高企业的运营效率，其中企业使用人力资源管理软件已经是很常见的事情，那么在更换或者升级这类软件时要注意哪些呢。 

       第一，对于任何软件来说更新和淘汰都是非常快的，而人力资源管理软件自然也是如此，很多企业在最开始使用的老版本的软件系统已经无法满足当下的办公需要，因此就要更换或者升级人力资源管理软件，而在升级前最重要的事情就是备份过往软件系统内的数据，而且要注意数据的兼容性才行，确保备份多份而且是以不同的形式备份。 

       第二，更换人力资源管理软件的情况也分为很多种，一种是由免费的版本的管理软件更换为付费版本的软件，这种情况下就要注意备份之后，先不要卸载删除以前的软件，而是在安装和使用新的软件一段时间之后，发现没问题再来删除和卸载过去的软件，因为很多免费的软件内的数据导出之后可能存在兼容性不好的情况，因此不要着急卸载过往的软件。 

       第三，也有很多公司在使用人力资源管理软件的时候是选择升级为最新的版本，这种情况下建议让软件开发公司的人进行操作升级，而且在升级之前还应该自行备份一下数据才行，这样才能确保整个升级的过程足够稳妥。 

       刚才提到的就是在更换和升级人力资源管理软件的时候应该注意到的事情，而且为了确保软件更换和升级后出现问题，建议确保备份的数据没有问题，而且如果可以保存过往软件和数据，则选择继续保留为好。