近日,在2023年中国SaaS大会上,B2B 领域知名企业服务平台——崔牛会,首度发布了备受期待的「2023选型红宝书」。才到云凭借在人事管理系统领域的领先能力和丰富经验,投稿的《如何选择HR SaaS系统?》一文成功脱颖而出,荣幸入选了此次发布的红宝书。
以下是正文内容,欢迎伙伴一起交流探讨。
在如今这个信息化高速发展的时代,数字化转型已然成为企业生存和竞争的关键要素。企业不断发展壮大的过程中,越来越重视数据资产的管理与企业效率的提升,人事管理软件作为企业内部管理软件,可有效帮助企业管理内部人事资产,提质增效。如何选型人事管理的HR SaaS软件,企业可从以下五方面考虑。
不同的企业处在不同阶段,业务逻辑和复杂程度不同,这需要企业先对自身的需求有一个比较清晰的梳理,之后再按自身的需求和市面上的数字化人事管理产品的 SaaS 厂商产品匹配,以实现最大化的效益。轻咨询是一种很好的工具,可帮助企业识别和梳理自身需求。部分SaaS厂商如才到云,会提供企业数字化程度测算,根据企业情况来提供与之相符的人事管理解决方案,从而帮助企业实现更高效运用工具进行运营和管理。
市面上HR SaaS厂商通过订阅模式为客户持续提供服务,客户可随需按年采购,SaaS订阅模式决定厂商需不断迭代产品以及增加除产品外的高价值服务,持续给客户赋能。业务交付方面,有些仅提供公有云,有些支持私有云、混合云以及本地化部署等多种方式。因人事系统迁一发而动全身,企业在选择的时候,需充分考虑自身业务情况,选定最符合业务的交付方式,确保企业丝滑过渡运转。
3、选择价值观匹配且被验证过的企业产品,沟通无障碍。
不同数字化人事管理产品的 SaaS 厂商因设计理念不同,企业的发展以及产品的迭代方向也会因此不同。企业在选择的时候,需充分考量 SaaS 厂商的创始管理团队、企业的使命愿景价值观的文化,以及企业目前提供的产品服务,这些将有效帮助企业选择更贴合的厂商。经过优秀企业验证并持续续费使用的HR SaaS厂商的产品,更能提供专业稳定持久的服务,实现无障碍沟通。
4、选择灵活可拓展,提供一体化服务且支持按需模块化采购的产品。
不同企业的数字化进程是不同的,发展初期的企业,首次使用数字化产品,期望借助系统规范业务流程,同时借鉴优秀企业的经验,帮助自身逐步全流程数字化。发展中期乃至后期的企业,可能在经历人事管理系统后,随着企业发展,部分业务模块待升级,但原供应厂商因系统底层架构或产品迭代上无法支持企业业务发展,需外采符合业务发展的产品来强化企业管理,这块就要求数字化人事管理产品的 SaaS 厂商业务方面足够专业,将服务头部企业沉淀的经验通过SaaS不断传承,同时支持既提供一体化服务,又能做到耦合低,可打散模块化随需搭配,给企业提供专属高价值服务,帮助企业更好的推进数字化转型。
5、选择可提供精细度高的主数据,支持多系统数据灵活集成的产品,快速实现内部数据打通,缓解数据孤岛现象。
企业推进数字化的过程中,仅人事管理系统无法满足业务需要,需同时采购多种管理系统共同推进,如财务ERP系统、OA 系统……不同厂商按各自专业,提供相应产品服务,企业虽然可以高效实现单业务数据流通,但跨平台数据流转就会出现孤岛问题,如果备选的厂商可以提供精细度高的主数据对接,灵活的集成与被集成的模式,将更快速的实现数据在一个平台整合后分析呈现,极大地为企业全局决策提供有效支撑。选择人事管理系统,更是选择一种长期的陪伴,携手共进。
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