“才到云入职”上线 | 无接触入职三步搞定!
“入职”是员工进入到一家公司的第一个流程,入职环节效率的高低会影响HR后续工作量和工作成效,也关乎新员工的体验。那么如何做好一套完备、高效、安全和体验优质的入职呢?才到云吸纳客户建议、深度打磨产品,推出全新的“才到云入职”功能,助力企业完成“无接触、超高效、易操作、极灵活”的入职管理流程。
Step 1 设定入职模板包
针对不同岗位不同属性的员工,入职时需要收集填写的员工信息不尽相同,系统支持自定义多套模板包,以适用于不同员工,模板包内信息子集及子集内字段均支持自定义调整(删减/增加/是否必填等)。
模板包支持定义员工需要上传的文档,同时也支持上传需要员工在线签署的文档(由电子签合作伙伴提供相关支持),员工足不出户即可完成附件上传、员工手册/保密协议等文件签署。
Step 2 员工填写&发起入职
可以在系统内设置推送方式,支持短信 / 邮件通知员工填写入职信息,内容模板均可自定义。
推送给员工进行填写,员工点击链接即可进入移动端H5页面(也支持APP / 扫码等方式),支持在登录时用人脸识别的方式进行实名认证(由实名认证合作伙伴提供相关支持),认证成功后即可开始完善信息。
员工每个步骤完成后,HR在后台都可实时看到详细完成情况,根据完成情况进行审核、提交,操作员工入职,支持审批通过 / 退回修改 / 直接作废。
Step 3 集中审批&员工信息管理
多条入职信息支持集中审批,审批过程中可以查看员工填写的详细信息、上传和签署的文档信息。
所有通过系统入职的员工均会形成信息报表,方便快捷查看,同时也会将员工的档案信息归类整理,方便集中筛选查看。
只需以上三步,即可完成员工在线入职全流程,过程中还支持嵌入企业文化宣导、企业政策传播、个性化页面调整等功能和服务,所有模板、流程均支持自定义设置,极大的灵活度可覆盖企业可能存在的多种入职场景,“才到云入职”让企业入职管理更高效,前置企业文化沟通,新员工入职体验更友好。同时,无接触的操作方式也为疫情期间的人事服务提供了更安全的选择。
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